隨著現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在國內(nèi)外舉辦的展會(huì)越來越多，好的上海展會(huì)搭建策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會(huì)策劃最簡單的就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案，專業(yè)點(diǎn)則可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花樣連在一起。無論怎么理解，這些過程都必須完成，如參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購、資料印制、人員安排等等。與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。那么會(huì)議展覽的策劃流程是怎樣的呢？

一、市場調(diào)查與結(jié)果分析

　　展會(huì)的市場調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的一個(gè)重要的依據(jù)，它是展會(huì)策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

　　二、確定展會(huì)類型以及工作劃分

　　首先組織者要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展會(huì)、公益性質(zhì)的上海展會(huì)設(shè)計(jì)和商展覽會(huì)在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。其次，我們會(huì)按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系，我們還會(huì)定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

　　三、展會(huì)設(shè)計(jì)部分

　　要知道用心的展會(huì)展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)商業(yè)展會(huì)展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)不僅僅能提高展會(huì)的品位，吸引更多的參展者、參觀者，而且對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的正面作用。此外，展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談，充分利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺(tái)產(chǎn)生興趣。

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