大型展覽會(huì)應(yīng)該如何布展?

    布展工作是一個(gè)貫穿展會(huì)始終的一個(gè)大項(xiàng)，它不僅是展會(huì)期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區(qū)劃分、展位圖的制作，到展位的分配、展商的協(xié)調(diào)，展館的施工、展商的布展、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)，一直到后的撤展都屬于布展的一系列的工作。這個(gè)工作繁瑣而且工作量非常大。廣州展覽公司感覺如果把展會(huì)比喻成一個(gè)人，專業(yè)觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。

    展館租賃：

    首屆展會(huì)或者每年日期不固定的展會(huì)，首先需要確定展館是不是能符合本次展會(huì)的規(guī)模、配套等方面的要求，然后確定日期看看展館是不是有檔期，再根據(jù)展會(huì)規(guī)模定下來要用那幾個(gè)展館，跟會(huì)展中心協(xié)調(diào)好。如果每年都是定期舉辦的展會(huì)就可以直接使用就可以了。

    展區(qū)劃分：

    首先要根據(jù)展會(huì)所展覽的項(xiàng)目分出不同的專項(xiàng)，根據(jù)會(huì)展中心每個(gè)展館能容納的展位數(shù)和本次展會(huì)需要分幾個(gè)專項(xiàng)做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)配，確定每個(gè)展館展出的項(xiàng)目。怎樣才能做到展區(qū)合理的劃分在下文中也會(huì)提到。

    展位圖制作：

    對(duì)展館實(shí)地考察測(cè)量，首先要確定展館中的一些基礎(chǔ)設(shè)施的位置，比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置，畫出展館的“裸圖”也就是沒有規(guī)劃展位的圖紙。根據(jù)裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對(duì)招商招展有很大的影響。

    展位招商協(xié)調(diào)：

    主要是在招商過程中，根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對(duì)展位進(jìn)行分配，做好標(biāo)展與特裝的位置調(diào)整，展位圖更改對(duì)一些參展商的展位的更換做出及時(shí)通知和協(xié)調(diào)。

    布展方案：

    這也是我們能做好布展的文字性向?qū)?，只要安排好什么時(shí)間做什么事具體負(fù)責(zé)人，定崗定責(zé)，羅列出布展中的所有事項(xiàng)，做起工作來也能得心應(yīng)手。

    展館施工：

    施工主要是分為標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建、特裝展位的標(biāo)注、楣板字的制作與校對(duì)。標(biāo)準(zhǔn)展位是由展館搭建，我們要做的是制作并提供準(zhǔn)確的施工圖，協(xié)調(diào)展館，監(jiān)督展位搭建并及時(shí)解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。標(biāo)出特裝展位的位置并標(biāo)上企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)確的楣板字，制作完成以后分配并安裝到各自對(duì)應(yīng)的展位上，及時(shí)統(tǒng)計(jì)缺失、錯(cuò)誤的楣板字做出調(diào)整更換。

    展商布展：

    首先帶領(lǐng)企業(yè)找到各自對(duì)應(yīng)的展位號(hào)，并交代布展的注意事項(xiàng)，特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工，避免安全事故的出現(xiàn)，做好展商租賃、水電供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決布展中出現(xiàn)的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電力等基礎(chǔ)設(shè)施的配備。

    現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：

    對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào)，比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，做好對(duì)展商的服務(wù)工作。

    撤展：

    通知并協(xié)助展商撤展，協(xié)助做好撤展時(shí)的安保工作。

    到此，整個(gè)展會(huì)布置活動(dòng)全部告一段落。所以要找一家專業(yè)的布展搭建公司才能有條不紊的圓滿完成布展活動(dòng)。

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